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Billing Coordinator (m/w/d)

Mayer Brown LLPFrankfurt am Main
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Mayer Brown LLP ist eine global tätige Wirtschaftskanzlei. In den deutschen Büros in Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten mehr als 70 Rechtsanwälte nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Wir suchen einen

Billing Coordinator (m/w/d)

in Teilzeit für 25 – 30 Wochenstunden am Nachmittag in unserem Accounting-Team in Frankfurt am Main.

Das sind wir:

Wir sind ein diverses, sehr internationales Team, das weiter wachsen möchte. Für uns spielt Teamgeist eine große Rolle und dieser wird so auch jeden Tag von uns gelebt.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Detaillierte Prüfung und Erfassung von Rechnungen.
  • Beratung und Training von Sekretariaten in der Rechnungserstellung.
  • Einrichtung von Mandanten im ebilling und Lösung von „Invoice Rejections” in Zusammenarbeit mit den Teamkollegen in Frankfurt, Chicago und London.
  • Vorbereitung und Anpassung von Rechnungen.
  • Änderung von Mandantenstammdaten.
  • Erstellen von Saldenbestätigungen.
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Betriebsprüfern bezüglich Debitorenbuchhaltung.
  • Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unseren weltweiten Büros in englischer Sprache (mündlich und schriftlich).

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft mit überdurchschnittlichem Erfolg absolviert.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem Steuerbüro sammeln und mit der Kanzleisoftware (Aderant, intapp) und ebilling arbeiten.
  • Neben einem sehr sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Vor allen Dingen sollten Sie sehr serviceorientiert und proaktiv auf die Kollegen und Vorgesetzten zugehen. Zahlen- und IT-Affinität sowie detailorientiertes und strukturiertes Arbeiten sind Ihre große Stärke. Ferner sollten Sie ein großes Interesse daran haben, als Teamplayer in unserem und im internationalen Mayer Brown-Team mitzuarbeiten.

Das sind unsere Benefits:

Wir bieten Ihnen verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen unserer MBAcademy sowie über unser Kooperationsnetzwerk Employers for Equality an. Daneben finden Sie bei uns flache Hierarchien in einer modernen Sozietät. Ferner können Sie an Sport-Aktivitäten teilnehmen und unser lokales wie globales Well-Being-Angebot nutzen. Homeoffice möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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