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Prozessmanager (m/w/d) Professional Service Firm

ARQISDüsseldorf
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  • Berufserfahrung
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ARQIS wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet und ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 55 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländischeUnternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.

Prozessmanager (m/w/d) Professional Service Firm

Unser wachsendes Business Services Team sucht am Standort Düsseldorf einen Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit, dessen Herz für Optimierung und Digitalisierung schlägt. Werden Sie teil der ARQIS Business Services, die als „Hochleistungsmotor“ alle Bereiche der Kanzlei strategisch und operativ unterstützen und voranbringen.

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Konzeption bei der Optimierung und Digitalisierung unserer bestehenden Prozesse mit dem Fokus Prozesseffektivität, -effizienz und -harmonisierung
  • Erhebung, Analyse, Dokumentation und dem Management von Anforderungen
  • Begleitung der Projektphasen Implementierung, Test und Go Live des neuen Dokumentenmanagement-Systems (iManage)
  • Organisatorische und fachliche Verantwortung und im Schwerpunkt laufende Betreuung des Dokumentenmanagement-Systems (Useradministration, Problemanalyse, strategischen und operativen Weiterentwicklung) in enger Zusammenarbeit mit der interne IT, externen Dienstleistern und Endanwendern
  • Konzeption, Dokumentation und Durchführung regelmäßiger Anwenderschulungen
  • Power-User für ausgewählte, vorhandene Software-Systeme (MS Teams, Intranet)
  • Direkte Berichtslinie an den CFO

Ihr Profil

  • Praktische Berufserfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement-Systemen einer Professional Service Firm
  • Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Analysefähigkeiten in Verbindung mit Problemlösungskompetenz
  • Hohe Bereitschaft zur Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Business Lösungen
  • Interesse an moderner Systemarchitektur und Modernisierung
  • Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Moderationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, den digitalen Fortschritt der Kanzlei aktiv für die Zukunft mitzugestalten
  • Empathisches Team & kurze Entscheidungswege
  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid19-Pandemie
  • Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Ergonomische und moderne Arbeitsplatzbedingungen
  • In Absprache Möglichkeit für flexibles remote working
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
  • Kostenfreies Firmenticket oder Tiefgaragenstellplatz
  • Wöchentliches Fitnesstraining und andere Social Events
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin über unser Stellenportal.

Benefits

Standort

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