Mitarbeiter (m/w/x) Back-Office & Administration

Freshfields Bruckhaus DeringerBerlin • Hamburg
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Starten Sie jetzt in Teilzeit auf studentischer Basis (15-20 Std. / Woche) oder in Nebentätigkeit (450 Euro Basis), befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung, in unserem Büro in Hamburg oder Berlin als Mitarbeiter (m/w/x) Back-Office & Administration.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Reisekostenabrechnung,Prüfung von Stundenzetteln, Durchsicht von Urlaubsanträgen
  • Korrekturlesen und Überarbeitung von Dokumenten (Word, Power Point, Excel)
  • Digitale und analoge Aktenablage
  • Recherchetätigkeiten
  • Telefonate mit diversen internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Terminmanagement (inklusive Vorbereitung von Unterlagen)
  • Reisebuchungen und Vorbereitung von Events

Das ist Ihr Profil

  • Gute Grundkenntnisse in MSOffice (Word, Power Point, Excel, Outlook)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) sowie eine gute Ausdrucksweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Erste Erfahrung mit der Pflege von Datenbanken ist von Vorteil

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Mitarbeitendenevents und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Wir bitten freundlichst darum von Agentur- und Headhunteranfragen abzusehen.

Benefits

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