ClickCeasePartner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Financial Services

Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Financial Services

Hogan Lovells International LLPFrankfurt am Main
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Über Hogan Lovells 

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. 

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Financial Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. 

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:

  • Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung 
  • Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung der Honorarabrechnung 
  • Organisation von Meetings sowie Telefon-/Videokonferenzen
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büro- management (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
  • Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook)  ist für Sie selbstverständlich 
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
  • Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.) 
  • Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Responsible Business-Programmen) 

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) direkt über unser Online-Portal

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden sie sich bitte an: Natalia Zeeb
 

Benefits

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